Eigenaren en gebruikers
Voor VvE-eigenaren is belangrijke informatie afkomstig uit verschillende documenten en verplichtingen. Het online portaal waarin alle gegevens omtrent de dagelijkse activiteiten en financiële positie van de VvE worden getoond is voor elke gebruiker van HyVve beschikbaar.
Betrokkenheid creëren
Een goed functionerende Vereniging van Eigenaren vraagt om actieve betrokkenheid van alle eigenaren. Toch is die vaak beperkt. Betrokkenheid begint bij duidelijke en regelmatige communicatie: informeer bewoners via nieuwsbrieven, e-mail of een online platform. Maak vergaderingen toegankelijk en begrijpelijk, eventueel met een online optie. Niet iedereen wil in het bestuur, maar kleine taken of werkgroepen, zoals een tuincommissie of duurzaamheidsteam, bieden laagdrempelige manieren om een bijdrage te leveren.
Laat ook zien wat betrokkenheid oplevert: invloed op besluiten, lagere kosten en een prettiger woonklimaat. Waardeer inzet zichtbaar, hoe klein ook. Professionele ondersteuning kan het bestuur ontlasten en ruimte geven voor echte participatie. Zo groeit de VvE uit tot een actieve gemeenschap waar iedereen zich gehoord voelt en bijdraagt aan prettig en duurzaam wonen. In HyVve heb je de mogelijkheden om meerdere verschillende commissies of teams te beheren, zodat eenieder kan zien wie er onderdeel van zijn.
Transparante communicatie
Transparante communicatie is cruciaal voor VvE-eigenaren omdat het vertrouwen bevordert, misverstanden en conflicten voorkomt, en zorgt voor een betere besluitvorming en een hogere betrokkenheid binnen de VvE, wat uiteindelijk bijdraagt aan de waarde en leefbaarheid van het complex. Het legt een solide basis voor besluitvorming, aangezien alle eigenaren beschikken over de benodigde informatie om weloverwogen keuzes te maken.
Inzage appartementsrechten en breukdelen
Reparatie(verzoeken) met statusinzicht
Gestructureerd vergaderproces met agenda en notulen
Toegang tot reglementen, aktes, verzekeringen
Inzicht in begroting en facturen
Altijd bereikbaar
HyVve is responsive en kan gebruikt worden op een computer, tablet en mobiele telefoon. Het is niet nodig om de software te installeren, onze web-based applicatie wordt gehost via servers in Nederland. Eigenaren kunnen heel eenvoudig via hun mobiele telefoon de activiteiten binnen de VvE volgen. Via notificaties worden zij op de hoogte gehouden van nieuwe berichten en statusupdates.
24/7 toegang tot het portaal
Altijd up-to-date
Beheerder stelt rollen en rechten in
Inloggen via MFA
Personalisatie op onderdelen mogelijk
Wij zijn op werkdagen bereikbaar van 09.00 tot 17.00 uur
Bel naar 030-227 3333 of mail naar info@resultsoftware.nl voor meer informatie
Belangrijke functies
Natuurlijk is VvE software niet alleen voor de beheerders. Het is mede bedoeld om een hele community van informatie te voorzien. Dat gebeurt in unieke portalen, via een eigen WebApp. We ontwikkelen voortdurend nieuwe functionaliteit en spelen soms leentjebuur bij de andere applicaties die we hebben ontwikkeld. We hebben de belangrijkste functies op een rij gezet.
Kalender
Overzicht van evenementen en gebeurtenissen
Stemmen
Online en op afstand stemmen via portal of app
Adresboek
Gegevens van contacten en leveranciers centraal
Prikbord
Bereik alle bewoners en leden via korte berichten
Reparatieverzoeken
Melden van storingen en verzoeken om reparaties
Contracten
Centraal opgeslagen overeenkomsten en afspraken
Documenten
Centraal opgeslagen documenten en bijlagen
Nieuwsbrief
Nieuws en berichten aan leden versturen
Notificaties
Automatische meldingen bij nieuwe berichten